La gestione della documentazione collegata alle dichiarazioni doganali richiede spesso di consultare il Fascicolo elettronico dell'Agenzia delle Dogane e dei Monopoli (ADM) per recuperare prospetti, documenti di accompagnamento e informazioni relative alle operazioni effettuate.
Per automatizzare queste attività, Euro Arpa ha sviluppato DoganaDoc, un nuovo modulo integrato in Sogedo che consente di interrogare il Fascicolo elettronico e scaricare automaticamente i documenti relativi alle dichiarazioni trasmesse telematicamente, senza dover procedere al recupero manuale dei singoli file.
Recupero automatico e scaricamento massivo dei documenti
DoganaDoc permette di effettuare interrogazioni sulla base di criteri definiti dall'utente, recuperando in un'unica operazione la documentazione associata alle dichiarazioni selezionate.
Le ricerche vengono gestite attraverso modelli configurabili, nei quali è possibile specificare le credenziali di accesso al Fascicolo elettronico, le dichiarazioni da interrogare e le tipologie di documenti da scaricare, tra cui prospetti, visti uscire e documenti di accompagnamento.
Il modulo può essere utilizzato sia dagli operatori economici sia dalle agenzie doganali, che possono predisporre modelli di ricerca differenti per i propri clienti.
Consultazione delle dichiarazioni e aggiornamento dei dati
Oltre al recupero dei documenti, DoganaDoc consente di consultare l'elenco delle bolle doganali interrogate, applicare filtri e accedere alle informazioni di dettaglio. Per ogni dichiarazione è possibile visualizzare dati come il dichiarante, l'importatore o esportatore, il rappresentante, gli articoli e la documentazione doganale collegata.
È inoltre disponibile una funzione di re-interrogazione delle dichiarazioni, utile per aggiornare le informazioni relative allo svincolo e alle eventuali rettifiche.
Le interrogazioni possono essere avviate selezionando un intervallo temporale e il modello di ricerca desiderato. Al termine dell'operazione, l'elenco delle bolle viene aggiornato con i dati recuperati.
La documentazione del nuovo modulo DoganaDoc
Per approfondire le funzionalità disponibili, Euro Arpa ha predisposto una documentazione dedicata al modulo DoganaDoc, con le indicazioni per configurare i modelli di ricerca, consultare le dichiarazioni e avviare il recupero automatico dei documenti. Il documento comprende anche le schermate operative delle principali funzioni del programma. Consulta la documentazione!
