La crescente digitalizzazione delle procedure doganali rende sempre più importante la qualità delle informazioni utilizzate nelle operazioni di importazione ed esportazione.
Una dichiarazione doganale, infatti, non inizia con il suo invio all’Agenzia delle Dogane e dei Monopoli, ma con la raccolta dei dati necessari alla compilazione, spesso provenienti da documenti commerciali, anagrafiche aziendali e sistemi gestionali differenti.
Disporre di informazioni corrette e aggiornate è fondamentale per ridurre gli errori e garantire una gestione più efficiente delle operazioni doganali.
Dalla gestione aziendale alla dichiarazione doganale
Classificazione delle merci, origine, valore, quantità e dati degli operatori coinvolti sono alcuni degli elementi necessari per compilare una dichiarazione doganale.
Queste informazioni devono essere coerenti tra loro e con la documentazione commerciale. Eventuali errori o incongruenze possono causare anomalie nella compilazione, scarti durante la trasmissione o successive richieste di verifica e rettifica.
Per questo motivo, la qualità dei dati dipende anche dalla loro corretta gestione all’interno dei sistemi aziendali, prima ancora che vengano utilizzati nelle dichiarazioni.
Controllare i dati prima della trasmissione
La verifica periodica delle anagrafiche, delle classificazioni merceologiche e delle informazioni commerciali permette di individuare eventuali incongruenze e limitare gli interventi correttivi.
Un’attenzione particolare va riservata anche all’integrazione tra sistemi gestionali e applicativi doganali: quando i dati vengono trasferiti automaticamente, un’informazione errata può essere utilizzata in più operazioni senza essere immediatamente individuata.
La prevenzione degli errori parte quindi dalla qualità delle informazioni presenti nei sistemi aziendali.
EU Customs Data Hub: la qualità dei dati diventa ancora più importante
Il tema assume ulteriore rilevanza alla luce della riforma doganale europea e del progetto EU Customs Data Hub, già approfondito nelle precedenti news Euro Arpa.
Il nuovo sistema punta a una gestione più centralizzata e condivisa delle informazioni doganali tra gli Stati membri, favorendo lo scambio dei dati e le attività di controllo e analisi dei rischi.
In questo scenario, disporre di informazioni strutturate, coerenti e aggiornate sarà sempre più importante per gli operatori che gestiscono quotidianamente dichiarazioni doganali.
Prepararsi all’evoluzione delle procedure doganali
La qualità dei dati non riguarda soltanto la corretta compilazione delle dichiarazioni, ma l’intero processo di gestione delle informazioni aziendali. Mantenere aggiornate le anagrafiche, verificare le classificazioni e controllare la coerenza dei dati commerciali sono attività che contribuiscono a prevenire errori e rallentamenti operativi.
Euro Arpa continua a seguire l’evoluzione dei sistemi doganali europei, con particolare attenzione alle novità che interessano la gestione e la trasmissione delle dichiarazioni.
