Con la Determinazione Direttoriale n. 645387/RU del 15 ottobre 2025, l’Agenzia delle Dogane e dei Monopoli ha ridefinito la propria organizzazione territoriale: cambiano denominazioni, competenze e codici delle Direzioni e degli Uffici locali su tutto il territorio nazionale.
Le modifiche, operative dal 1° novembre 2025, comportano l’aggiornamento dei codici meccanografici utilizzati in tutte le procedure doganali (import, export, transiti, contabilità, eManifest, DPO, ecc.).
ADM ha chiarito che i vecchi codici uffici non verranno più accettati nei tracciati dopo tale data: sarà quindi necessario utilizzare i nuovi riferimenti per evitare errori o rifiuti nelle dichiarazioni elettroniche.
Gli aggiornamenti Sogedo per gestire la transizione
Per agevolare i propri clienti, Euro Arpa ha rilasciato due importanti aggiornamenti di Sogedo dedicati alla variazione degli uffici e dei luoghi doganali:
- Aggiornamento automatico delle matrici
La nuova funzione Variazione dati su Matrici permette di sostituire rapidamente i codici di uffici e luoghi presenti nelle bolle IM, EX e TR. - Il sistema aggiorna in automatico le matrici con i nuovi codici ADM;
- Se un codice luogo non è presente, viene creato automaticamente mantenendo i parametri del precedente;
- Dopo il 1° novembre è possibile bloccare i vecchi codici per evitare l’inserimento di dati non più validi.
- Aggiornamento in fase di duplicazione delle bolle
È ora possibile duplicare le bolle doganali sostituendo automaticamente il vecchio ufficio con quello nuovo, ottimizzando la gestione quotidiana e riducendo gli interventi manuali.
Queste funzioni consentono una transizione fluida, mantenendo la coerenza dei dati tra i vecchi e i nuovi codici senza dover modificare manualmente ogni documento.
Le FAQ ufficiali ADM
ADM ha pubblicato una serie di FAQ dedicate alla riorganizzazione degli uffici doganali nella sezione Toolbox del proprio portale.
Il documento fornisce chiarimenti operativi su notifiche, autorizzazioni e aggiornamento dei codici nei diversi sistemi (DPO, EMANIFEST, INTRA, ecc.), con esempi pratici e indicazioni sui comportamenti da adottare dopo il 1° novembre.
Per agevolare la consultazione, mettiamo a disposizione il file completo: clicca qui.
Con questi aggiornamenti, Sogedo conferma il proprio ruolo di strumento affidabile per gestire in modo efficiente l’evoluzione normativa e operativa del sistema doganale.
Euro Arpa continuerà a fornire assistenza e aggiornamenti costanti per accompagnare le aziende in questa fase di transizione.
