Il sistema di trasmissione degli elenchi Intrastat si prepara a un importante aggiornamento tecnologico. L’Agenzia delle Dogane e dei Monopoli (ADM) ha pubblicato la documentazione relativa alle nuove modalità di trasmissione degli elenchi Intrastat, la cui adozione diventerà obbligatoria nel corso del 2027.
Le novità non modificano gli attuali obblighi dichiarativi Intrastat, ma interessano le modalità tecniche di predisposizione, trasmissione e consultazione degli elenchi.
L’aggiornamento si inserisce nel percorso di digitalizzazione già avviato da ADM per le dichiarazioni doganali, estendendo anche agli elenchi Intrastat l’utilizzo di nuovi tracciati XML e modalità di trasmissione.
Dai tracciati attuali al nuovo formato XML
Una delle principali novità riguarda l’introduzione di nuovi tracciati in formato XML, che sostituiranno quelli attualmente utilizzati per la trasmissione degli elenchi Intrastat.
Il cambiamento interesserà anche il canale di comunicazione con ADM: l’attuale Servizio Telematico Doganale (STD) sarà sostituito dal Portale Unico Dogane e Monopoli (PUDM).
Per gli operatori che utilizzano software gestionali dedicati, la modalità System to System (S2S) consentirà di trasmettere i flussi direttamente attraverso i sistemi informatici, secondo le nuove specifiche tecniche previste da ADM.
L’adeguamento comporterà quindi modifiche agli applicativi utilizzati per generare e trasmettere gli elenchi, oltre all’adozione delle nuove procedure di accesso e autenticazione.
Le attività necessarie per prepararsi al cambiamento
Il passaggio al nuovo sistema richiederà una serie di attività preparatorie, che potranno variare in funzione delle modalità operative e degli strumenti utilizzati.
Tra gli aspetti da considerare rientrano la gestione delle autorizzazioni attraverso il Modello Autorizzativo Unico (MAU), la predisposizione dei nuovi certificati e delle firme remote, l’aggiornamento dei software per la generazione dei flussi XML e le modalità di accesso alle dichiarazioni attraverso il Portale Unico.
Si tratta di passaggi che richiederanno un’adeguata pianificazione, soprattutto per gli operatori che gestiscono regolarmente le dichiarazioni Intrastat attraverso software dedicati.
Per questo motivo, sarà importante affrontare per tempo le attività preliminari e familiarizzare con le nuove modalità operative, senza attendere l’entrata in vigore dell’obbligatorietà.
Euro Arpa: webinar dedicati alle novità Intrastat
Per approfondire le nuove modalità di trasmissione e illustrare le attività necessarie per prepararsi al cambiamento, Euro Arpa organizzerà nelle prossime settimane alcuni webinar dedicati.
Durante gli incontri verranno affrontate le diverse fasi del percorso di adeguamento: dalle autorizzazioni MAU alla richiesta dei certificati, dall’aggiornamento dei software alle attività di addestramento.
L’obiettivo è fornire ai partecipanti un quadro chiaro delle novità e delle operazioni da gestire in vista dell’adozione del nuovo sistema.
Le date e le modalità di partecipazione saranno comunicate prossimamente.
