Con l’Avviso del 9 novembre 2025, l’Agenzia delle Dogane e dei Monopoli (ADM) ha annunciato il rilascio della nuova versione CERTEX 5.1, l’interfaccia unionale per lo scambio digitale dei certificati (EU CSW-CERTEX).
L’obiettivo è armonizzare a livello europeo lo scambio di documenti come certificati sanitari, fitosanitari, ambientali e di controllo delle merci, rendendo obbligatoria la loro dichiarazione in formato EUCDM 6.2, la più recente versione dei tracciati doganali digitali.
Le due date chiave da ricordare
La progressiva attivazione della piattaforma CERTEX 5.1 seguirà due fasi:
- 15 dicembre 2025 – ore 8:00
Entreranno in vigore i nuovi tracciati per i certificati:
ODS, CHED-D, CHED-PP, CHED-A, CHED-P e FGAS.
Da questa data, le dichiarazioni che includono tali certificati non potranno più essere trasmesse con la versione EUCDM 5.2: sarà obbligatorio l’uso della 6.2. - 1° gennaio 2026 – ore 8:00
Seguirà l’attivazione per altri certificati: CBAM, ICG, COI e FGAS Import.
Anche in questo caso, i certificati dovranno essere dichiarati secondo il nuovo standard EUCDM 6.2.
Cosa cambia per le aziende
Con l’attivazione della release CERTEX 5.1, il sistema doganale introdurrà controlli più rigorosi sulla correttezza dei certificati dichiarati. Ogni documento sarà verificato automaticamente nella sua esistenza, validità e coerenza quantitativa attraverso il meccanismo di “quantity management – QA”. In caso di irregolarità o riferimenti errati, le dichiarazioni verranno rifiutate e sarà necessario procedere a un nuovo invio. Diventa quindi fondamentale indicare con precisione il numero identificativo del certificato e le relative quantità, soprattutto per i domini FGAS e ODS, per i quali ADM richiama l’attenzione sulla corretta corrispondenza tra massa netta e quantità riportata in dichiarazione.
Aggiornamenti in corso su Sogedo
Per allinearsi alle nuove specifiche europee, stiamo già adeguando il software Sogedo ai nuovi tracciati EUCDM 6.2.
Le modifiche riguarderanno in particolare:
- la struttura dei campi e la gestione dei codici documento nelle bolle import;
- la dichiarazione dei certificati CERTEX direttamente nei tracciati elettronici, in conformità ai nuovi requisiti ADM.
Questi aggiornamenti garantiranno la piena compatibilità con la nuova infrastruttura EU CSW-CERTEX, assicurando continuità operativa e conformità normativa per tutti gli utenti del sistema.
Il passaggio a CERTEX 5.1 rappresenta un ulteriore passo verso la digitalizzazione completa delle procedure doganali europee.
Continueremo a supportare i nostri clienti con aggiornamenti puntuali, documentazione dedicata e assistenza tecnica. Contattaci per saperne di più!
