Dal 3 giugno 2024 è ufficialmente operativa la Release 3 del sistema europeo ICS2 (Import Control System 2), che completa la riforma del sistema doganale per il controllo anticipato delle merci in ingresso nell’Unione Europea.
Il nuovo sistema, che sostituisce gradualmente il precedente ICS, ha l’obiettivo di migliorare la sicurezza e la protezione del mercato europeo, tramite una gestione centralizzata delle dichiarazioni sommarie d’entrata (ENS) su scala unionale.
Cosa cambia con ICS2
La novità principale di ICS2 è l’unificazione dell’interfaccia: a differenza del sistema precedente, non esistono più canali nazionali, ma un’unica piattaforma europea gestita dalla Commissione (DG TAXUD). Gli operatori economici devono trasmettere le ENS direttamente al sistema centrale, attraverso una delle due modalità previste:
- U2S (User-to-System): caricamento manuale delle dichiarazioni ENS tramite interfaccia web
- S2S (System-to-System): invio automatico via software accreditato, con collegamento diretto al sistema europeo
L’adozione di ICS2 è graduale, secondo tre fasi:
- Release 1 (15 marzo 2021): corrieri espressi e operatori postali via aerea
- Release 2 (1° marzo 2023): tutte le merci trasportate via aerea
- Release 3 (dal 3 giugno 2024): estensione a merci via mare, strada e ferrovia
Questa terza fase prevedeva una deployment window con scadenze differenziate:
- 4 dicembre 2024 → Vettori marittimi
- 1 aprile 2025 → House filer
- 1 settembre 2025 → Vettori stradali e ferroviari
le prime delle quali, in corso d’opera, sono state posticipate di qualche mese per problemi operativi.
Cosa prevede oggi il software Euro Arpa
Attualmente, Euro Arpa ha introdotto nel software SoGeDo ENS/EXS una prima funzionalità per la creazione automatica del file JSON utilizzabile per la presentazione della ENS tramite modalità U2S.
In pratica, il file generato può essere importato manualmente sul sito europeo ICS2, facilitando così la compilazione senza dover digitare nuovamente tutte le informazioni.
Al momento non è disponibile l’integrazione diretta S2S, ossia il collegamento automatico tra software e sistema europeo. Si tratta infatti di un percorso complesso, sia sul piano tecnico che autorizzativo, e non è ancora prevista una data per la sua implementazione.
SoGeDo ENS/EXS in breve
Il software consente la gestione delle dichiarazioni sommarie d’entrata (ENS) e di uscita (EXS) in conformità ai progetti ICS e AES. È pensato per spedizionieri doganali e agenzie operative nei trasporti marittimi e aeroportuali, con:
- Tabelle pre-caricate e personalizzabili
- Controlli automatici sulla correttezza dei dati
- Gestione diversioni (DIV) e rettifiche (RENS / REXS)
- Invio telematico e gestione degli esiti (attualmente solo per le EXS)
- Creazione file JSON per ENS da importare su portale europeo
- Stampa con MRN e codice a barre come da normativa
Per approfondimenti su ICS2: cliccare qui.
Per dubbi o necessità operative, il team Euro Arpa è a disposizione.
