La fatturazione elettronica è ormai una realtà consolidata per le imprese italiane. Obbligatoria dal 1° gennaio 2019, questa modalità ha trasformato il modo in cui le aziende emettono, ricevono e conservano le fatture, rendendo necessario un sistema efficiente e conforme alle normative. Euro Arpa offre una soluzione completa e automatizzata per la gestione delle fatture elettroniche, grazie all’integrazione del software con l’intermediario Able Tech, semplificando il ciclo attivo e passivo delle fatturazioni.
Come funziona il software di fatturazione elettronica di Euro Arpa?
Il software consente di gestire tutte le fasi del processo di fatturazione elettronica:
Emissione e invio delle fatture elettroniche (ciclo attivo)
- Acquisizione automatica delle fatture da Sogefa o da altri software di fatturazione.
- Controllo e conversione automatica dei dati nel formato XML richiesto dall’Agenzia delle Entrate.
- Invio automatico delle fatture tramite l’intermediario Able Tech, che si occupa anche della conservazione digitale a norma di legge.
- Possibilità di allegare documenti ai file XML.
Ricezione e gestione delle fatture passive (ciclo passivo)
- Download automatico delle fatture ricevute tramite l’intermediario.
- Organizzazione dei documenti per fornitore e anno, con anteprima e stampa diretta.
- Registrazione automatica nella contabilità Wconta, con possibilità di verifica e modifica dei dati.
Gestione delle notifiche e controllo dello stato delle fatture
- Verifica in tempo reale dello stato delle fatture inviate, grazie all’integrazione con il portale dell’intermediario.
- Ricezione automatica delle notifiche dall’SdI (Sistema di Interscambio), con indicazione chiara dello stato:
- 🟢 Ricevuta consegna: la fattura è stata accettata dal destinatario.
- 🟠 Mancata consegna: la fattura è stata inviata ma non consegnata (da verificare con il destinatario).
- 🔴 Notifica di scarto: la fattura è stata rifiutata per errori nei dati (indicati nel dettaglio della notifica).
Esportazione e invio delle fatture al commercialista
- Possibilità di esportare tutte le fatture emesse e ricevute in un’unica cartella, per semplificare l’invio dei documenti al proprio commercialista.
- Generazione di un archivio organizzato, pronto per la trasmissione.
Automazione della contabilità con Wconta
Grazie all’integrazione con il gestionale Wconta, il software permette di importare automaticamente le fatture passive, generando le registrazioni contabili con:
- Associazione automatica del fornitore, della forma di pagamento e delle date di scadenza.
- Proposta di conti e aliquote IVA in base ai dati precedentemente inseriti.
- Possibilità di modificare o aggiungere informazioni prima di completare la registrazione.
Perché scegliere il software di fatturazione elettronica di Euro Arpa?
Automazione completa: dalla creazione alla trasmissione, tutto avviene in pochi click.
Integrazione con altri software: compatibile con Sogefa, Wconta e altri gestionali.
Riduzione degli errori: controlli automatici garantiscono fatture corrette e conformi.
Archivio digitale e sicurezza: conservazione a norma di legge con Able Tech.
Risparmio di tempo: gestione semplificata di ciclo attivo e passivo, riducendo il lavoro manuale.
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