Nel contesto dell’operatività doganale, l’efficienza e l'accuratezza sono fondamentali. Con il software SoGeDo, Euro Arpa ha sviluppato un sistema che consente di automatizzare la creazione delle dichiarazioni doganali quasi completamente, grazie a una serie di funzionalità avanzate di importazione dati da fonti esterne.
Due tipologie di operazioni: standard e ad hoc
Le dichiarazioni doganali possono essere generate in due modalità principali, a seconda del tipo di file di origine:
- Operazioni standard
Questa modalità comprende l’importazione di file predefiniti, identici per tutti gli utenti. L'utente seleziona il file con i dati variabili e una matrice con i dati fissi. Il sistema crea automaticamente una o più bozze di dichiarazioni doganali raggruppate. I file selezionabili includono:
- File Excel con colonne predefinite
- File XML generati dalla fatturazione elettronica
- Flussi EDI relativi all’EAD (Daa Elettronico)
Un esempio rilevante è la gestione delle dichiarazioni H7, che riguardano le importazioni a basso valore tipiche dell’e-commerce. In questi casi, un file Excel specifico permette di generare in automatico dichiarazioni complete, pronte per essere trasmesse.
- Operazioni ad hoc
Quando è necessaria una gestione più personalizzata, SoGeDo consente agli utenti di importare file Excel o di testo provenienti da altri gestionali, come SAP, e di visualizzare i dati per creare dichiarazioni doganali. In alcuni casi, il sistema può prelevare automaticamente i dati da un sito FTP, consentendo la creazione immediata delle dichiarazioni senza ulteriori conferme.
I vantaggi dell’automazione
L’integrazione automatica dei dati provenienti da diversi sistemi offre molteplici benefici:
- Risparmio di tempo, grazie alla riduzione delle operazioni manuali
- Diminuzione degli errori di digitazione, garantendo maggiore accuratezza
- Integrazione tra sistemi differenti, come la restituzione degli esiti doganali al cliente
- Flessibilità nella gestione dei flussi provenienti da più fonti, in un unico punto di controllo.
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