Dal 1° luglio 2022 sono entrate in vigore nuove regole per l'invio dei dati relativi alle operazioni con l'estero, che ora deve avvenire tramite il Sistema di Interscambio (SDI), in sostituzione dell’“esterometro”. Per le fatture attive, il processo rimane pressoché invariato: la fattura viene emessa come di consueto, ma nel caso di soggetti esteri è necessario inserire il codice destinatario composto da sette “X”.
Le vere novità riguardano le fatture passive, cioè quelle ricevute da fornitori esteri. In questi casi, è necessario emettere una fattura elettronica o meglio un’integrazione/autofattura, utilizzando uno dei documenti previsti: TD17, TD18 o TD19.
Sogefa semplifica la gestione della fatturazione elettronica
Per aiutare le aziende a rimanere in linea con le normative vigenti e ottimizzare i processi amministrativi, Sogefa è il software completo per la gestione della fatturazione elettronica, compresa la gestione delle autofatture. Il nostro sistema prevede due funzionalità essenziali per l'adeguamento alle nuove disposizioni:
- Passaggio in contabilità dei documenti passivi
- Gestione ed invio delle autofatture all’SDI
Passaggio in contabilità dei documenti passivi
Questa funzione consente di gestire sia i documenti ricevuti tramite SDI (fornitori italiani o dell'Unione Europea) sia quelli emessi da fornitori esteri, in formato elettronico o cartaceo. Se si utilizza il sistema Sogefa, il software importa automaticamente i dati dal file XML, riducendo il rischio di errori. Per i documenti esteri, sarà necessario inserire manualmente le informazioni. In entrambi i casi, la piattaforma permette:
- L’aggiunta di note o dettagli aggiuntivi;
- La gestione delle causali contabili e dei tipi di documento per l’autofattura;
- La modifica del conto contabile proposto dal fornitore per ogni voce;
- La gestione di importi, aliquote IVA ed esenzioni.
Queste operazioni generano automaticamente la registrazione contabile e, dove previsto, l’emissione dell’autofattura.
Gestione ed invio delle autofatture all’SDI
Dopo la generazione contabile delle autofatture, il sistema Sogefa consente di inviare direttamente il file in formato XML al Sistema di Interscambio (SDI), automatizzando il processo. In alternativa, è possibile gestire le autofatture manualmente, accedendo a strumenti di ricerca e creazione del file XML pronto per l’invio.
Se vuoi saperne di più su come le nostre soluzioni possono supportare il tuo business nella gestione delle autofatture e dei documenti contabili, contattaci oggi stesso.
