L’Agenzia delle Dogane e dei Monopoli ha pubblicato la Circolare n. 25/2025 (30 settembre 2025), che aggiorna requisiti e procedure per la qualifica/competenza del “Responsabile delle questioni doganali” dei soggetti AEO e per l’abilitazione alla rappresentanza diretta.
Tralasciando il rispetto di specifici standard pratici di competenza, per quanto riguarda la formazione in sintesi le novità: obbligo di corsi di aggiornamento accreditati e indicazioni operative per enti formatori e aziende.
Cosa cambia in pratica
- Aggiornamento obbligatorio: per mantenere i requisiti è richiesta la frequenza, con cadenza biennale, di percorsi formativi di almeno 30 ore coerenti con i corsi “base” accreditati dall’ADM.
- Accreditamento anche per l’aggiornamento: non basta più la semplice comunicazione informativa all’Ufficio AEO; i corsi di aggiornamento devono essere accreditati, con istanza presentata almeno 60 giorni prima dell’avvio.
- Trasparenza e verifica: gli attestati devono riportare contenuti, durata, modalità di verifica dell’apprendimento e riferimenti normativi UE; i corsi approvati vengono pubblicati nell’elenco ADM.
A chi è rivolta
Le indicazioni interessano tutte le aziende AEO (o in iter) e gli operatori che prestano servizi di rappresentanza diretta. Non riguardano specifici software, ma impattano processi, competenze e controlli interni connessi alla gestione doganale.
Cosa devono fare le aziende
Verificare la posizione AEO e l’eventuale fabbisogno di aggiornamento biennale. 2) Pianificare l’iscrizione a corsi accreditati e conservare attestazioni. 3) Allineare procedure e flussi informativi (ordini, bolle, archivi) per supportare audit e controlli. Per supporto organizzativo e per ottimizzare i flussi operativi con i nostri applicativi, contatta il nostro team di assistenza.
